Управление кадрового
и документационного обеспечения

Слабовидящим

Отдел делопроизводства

Руководитель: Рябова Наталья Руслановна
Телефон: 91-73-65
Факс: 68-58-66
Адрес: 426034, Удмуртская республика, Ижевск, ул. Университетская, 1, корп. I, ауд. 230
E-mail: doc@udsu.ru

Режим работы:

Понедельник-четверг: с 8:15 до 17:15
Пятница: с 8:15 до 16:00
Обед с 12:15 до 13:00

Ведущий документовед отдела делопроизводства Рябова Наталья Руслановна doc@udsu.ru 91-73-65 I-230
Документовед I категории отдела делопроизводства Исинбаева Ольга Витальевна odp@udsu.ru 91-73-66 I-232
Документовед отдела делопроизводства Мамедова Гюнай Ильгаровна od@udsu.ru 91-73-66 I-232
Делопроизводитель отдела делопроизводства Пагин Василий Александрович delo@udsu.ru 91-73-65 I-230
Курьер отдела делопроизводства Кобелева Мария Андреевна 91-73-66 I-232
Ведущий документовед отдела делопроизводства Камашева Алена Алексеевна 91-63-74 УНБ - 020
Делопроизводитель отдела делопроизводства Балобанова Ольга Ивановна 91-63-74 УНБ - 020
Ведущий документовед отдела делопроизводства Сильвестрович Валентина Павловна 91-63-74 УНБ - 020

Об отделе

Отдел делопроизводства является структурным подразделением Университета.

Основные задачи и функции отдела делопроизводства

  1. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работы по документационному обеспечению.
  2. Организация и проведение работы по внедрению современных методов и дальнейшему совершенствованию документационного обеспечения Университета.
  3. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив Университета.
  4. Оптимизация документооборота и рациональное сокращение количества форм документов.
  5. Разработка и внедрение нормативно-методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в ФГБОУ ВО «УдГУ».
  6. Внедрение прогрессивных технологий обработки документов на базе применения вычислительной и организационной техники, направленных на реализацию деятельности университета.
  7. Организация повышения квалификации работников отдела делопроизводства.

В соответствии с возложенными задачами отдел делопроизводства осуществляет следующие функции:

  1. Разработка, внедрение инструкции по делопроизводству, внесение в нее изменений.
  2. Осуществление своевременной экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы с документами.
  3. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу администрации поступающих документов, осуществление контроля за соблюдением требований к подготовке и оформлению документов, представляемых на подпись руководству.
  4. Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
  5. Организация копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов.
  6. Разработка и формирование номенклатуры дел Университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документационной информации.
  7. Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
  8. Осуществление контроля, организация проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Университета.
  9. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями университета) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
  10. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив.
  11. Организация работы архива. Формирование архивных дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение хранения и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Университета в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  12. Систематизация архива, создание и совершенствование справочного аппарата к хранящимся в архиве документам, обеспечение их сохранности.
  13. Повышение квалификации работников отдела делопроизводства.
  14. Проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции отдела делопроизводства.
  15. Организация рабочих мест работников отдела делопроизводства, совершенствование условий их труда.
  16. Учет и хранение подлинников учредительных и организационно- распорядительных документов Университета.
  17. Обеспечение надлежащего хранения и правомерность использования гербовой печати Университета.
  18. Ведение учета печатей и штампов, используемых в деятельности Университета.
  19. Участие в разработке и обеспечении электронного документооборота Университета.