Перечни документов, необходимых для оформления трудовых отношений
Перечень № 1 документов, необходимых для оформления трудовых отношений, для кандидата на вакантную должность, оформляющего трудовой договор по основному месту работы
В соответствии со статьёй 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующие документы:
Документы для отдела кадров | Представить | Примечание |
---|---|---|
1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность | Оригинал+копия | 2-я страница + страница о регистрации по месту жительства |
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности | Оригинал или сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при её наличии у работодателя) | Федеральный закон РФ от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» |
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или документ подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета | Оригинал+копия | Документ предоставляются на бумажном носителе или в электронном виде |
4. Документы воинского учёта | Оригинал | Для предоставления Военно-мобилиза-ционный отдел (каб.505 кор. 7) |
5. Документы об образовании | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты (с приложениями) |
6. Документы, подтверждающие присвоение учёной степени, учёного звания | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты, копия титульного листа Автореферата диссертации |
7. Документы о повышении квалификации | Оригинал+копия | Сертификаты, свидетельства о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке |
8. Документы о квалификации или наличии специальных знаний | Оригинал+копия | Для приёма на работу, требующих специальных знаний или специальной подготовки, удостоверения о присвоение разряда или класса, категории |
9. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования или документ в электронном виде | Оригинал или электронный документ виде архивного файла содержащую электронную подпись | Для осуществления деятельности в сфере образования, для лиц осуществляющих педагогическую деятельность (ст. 331, ст. 351.1 ТК РФ). Электронный документ предоставляется на любом электронном носителе или высылается на электронный адресРекомендации по заполнению заявления на Едином портале государственных услуг при получении государственной услуги по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости www.gosuslugi.ru/600103/1/form |
10. Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) | Оригинал | Направление на медицинский осмотр выдаёт специалист отдела кадров |
11. Сертификат о профилактических прививках или иной документ, свидетельствующий о наличии прививок (Гепатит В, Дифтерия, Корь) | Оригинал+копия | п. 2 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммуно-профилактике инфекционных болезней» |
Дополнительно предоставляются | ||
12. Свидетельство о постановке на учёт в Государственной налоговой инспекции | Оригинал+копия | ИНН |
13. Фотография 3х4 | 1 шт. | Для оформления удостоверения |
14. Свидетельство о смене фамилии, имени или отчества | Оригинал+копия | В случае смены фамилии, имени, отчества |
15. Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида | Оригинал+копия | При наличии |
16. Свидетельство о рождении детей | Оригинал+копия | В возрасте до 18 лет (до 23 лет обучающихся в учебных заведениях по очной форме) |
17. Наградные документы | Оригинал+копия | При наличии |
18. Медицинская книжка | Оригинал | При необходимости |
Перечень № 2 документов, необходимых для оформления трудовых отношений, для кандидата на вакантную должность, оформляющего трудовой договор по совместительству
В соответствии со статьёй 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующие документы:
Документы для отдела кадров | Представить | Примечание |
---|---|---|
1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность | Оригинал+копия | 2-я страница + страница о регистрации по месту жительства |
2. Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (+ справка с места работы с указанием должности, места работы, срока работы и стажа (страхового, общего, научно-педагогического)) | Копия или сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при её наличии у работодателя) | Копия трудовой книжки заверенная, по основному месту работы |
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования | Оригинал+копия | СНИЛС |
4. Документы об образовании | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты (с приложениями) |
5. Документы, подтверждающие присвоение научной и учёной степеней | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты |
6. Документы о повышении квалификации | Оригинал+копия | Сертификаты, свидетельства о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке |
7. Документы о квалификации или наличии специальных знаний | Оригинал+копия | Для приёма на работу, требующих специальных знаний или специальной подготовки |
8. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования или документ в электронном виде | Оригинал или электронный документ виде архивного файла содержащую электронную подпись | Для осуществления деятельности в сфере образования, для лиц осуществляющих педагогическую деятельность (ст. 331, ст. 351.1 ТК РФ) Электронный документ предоставляется на любом электронном носителе или высылается на электронный адрес |
9. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы | Оригинал | При устройстве на работу с вредными (или) опасными условиями труда |
10. Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) | Оригинал | Направление на медицинский осмотр выдаёт специалист отдела кадров |
11. Сертификат о профилактических прививках или иной документ, свидетельствующий о наличии прививок (Гепатит В, Дифтерия, Корь) | Оригинал+копия | п. 2 статьи 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» |
Дополнительно предоставляются | ||
12. Свидетельство о постановке на учёт в Государственной налоговой инспекции | Оригинал+копия | ИНН |
13. Фотография 3х4 | 1 шт. | Для оформления удостоверения работника |
14. Свидетельство о смене фамилии, имени или отчества | Оригинал+копия | В случае смены фамилии, имени, отчества |
15. Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида | Оригинал+копия | При наличии |
16. Медицинская книжка | Оригинал | При необходимости |
Перечень документов № 3, необходимых для оформления на должность преподавателя с почасовой оплатой (внешний работник)
Привлечение на педагогическую работу на условиях почасовой оплаты осуществляется в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры». В указанном положении установлено, что для педагогических работников, работающих на условиях почасовой оплаты (объемом не более 300 часов) не требуется заключение (оформление) трудового договора с работодателем.
Для оформления на работу (преподавателем с почасовой оплатой) необходимо предъявить следующие документы:
Документы для отдела кадров | Представить | Примечание |
---|---|---|
1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность | Оригинал+копия | 2-я страница + страница о регистрации по месту жительства |
2. Копия трудовой книжки или справка с места работы с указанием должности, места работы, срока работы и стажа (страхового, общего, научно-педагогического) | Копия | Копия трудовой книжки заверенная, по основному месту работы |
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования | Оригинал+копия | СНИЛС |
4. Документы об образовании | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты (с приложениями) |
5. Документы, подтверждающие присвоение научной и учёной степеней | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты |
6. Документы о повышении квалификации | Оригинал+копия | Сертификаты, свидетельства о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке |
7. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования | Оригинал | Для осуществления педагогической деятельности |
8. Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) | Оригинал | Направление на медицинский осмотр выдаёт специалист отдела кадров |
9. Сертификат о профилактических прививках или иной документ, свидетельствующий о наличии прививок (гепатит В, Дифтерия) | Оригинал+копия | п.2 статьи 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» |
Дополнительно предоставляются | ||
10. Свидетельство о постановке на учёт в Государственной налоговой инспекции | Оригинал+копия | ИНН |
11. Фотография 3х4 | 1 фото | Для оформления удостоверения работника |
12. Свидетельство о смене фамилии, имени или отчества | Оригинал+копия | В случае смены фамилии, имени, отчества |
Документы для бухгалтерии | Представить | Примечание |
Реквизиты банковского счета (каб. 245, корп. № 1) | Банковская выписка о реквизите счета клиента | Для перечисления заработной платы |