Перечни документов, необходимых для оформления трудовых отношений
Перечень № 1 документов, необходимых для оформления трудовых отношений, для кандидата на вакантную должность, оформляющего трудовой договор по основному месту работы
В соответствии со статьёй 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующие документы:
Документы для отдела кадров | Представить | Примечание |
---|---|---|
1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность | Оригинал+копия | 2-я страница + страница о регистрации по месту жительства |
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности | Оригинал или сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при её наличии у работодателя) | Федеральный закон РФ от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» |
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или документ подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета | Оригинал+копия | Документ предоставляются на бумажном носителе или в электронном виде |
4. Документы воинского учёта | Оригинал | Для предоставления Военно-мобилиза-ционный отдел (каб.505 кор. 7) |
5. Документы об образовании | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты (с приложениями) |
6. Документы, подтверждающие присвоение учёной степени, учёного звания | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты, копия титульного листа Автореферата диссертации |
7. Документы о повышении квалификации | Оригинал+копия | Сертификаты, свидетельства о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке |
8. Документы о квалификации или наличии специальных знаний | Оригинал+копия | Для приёма на работу, требующих специальных знаний или специальной подготовки, удостоверения о присвоение разряда или класса, категории |
9. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования или документ в электронном виде | Оригинал или электронный документ виде архивного файла содержащую электронную подпись | Для осуществления деятельности
в сфере образования, для лиц осуществляющих педагогическую деятельность
(ст. 331, ст. 351.1 ТК РФ). Электронный документ предоставляется на любом
электронном носителе или высылается на электронный адрес![]() |
10. Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) | Оригинал | Направление на медицинский осмотр выдаёт специалист отдела кадров |
11. Сертификат о профилактических прививках или иной документ, свидетельствующий о наличии прививок (Гепатит В, Дифтерия, Корь) | Оригинал+копия | п. 2 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммуно-профилактике инфекционных болезней» |
Дополнительно предоставляются | ||
12. Свидетельство о постановке на учёт в Государственной налоговой инспекции | Оригинал+копия | ИНН |
13. Фотография 3х4 | 1 шт. | Для оформления удостоверения |
14. Свидетельство о смене фамилии, имени или отчества | Оригинал+копия | В случае смены фамилии, имени, отчества |
15. Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида | Оригинал+копия | При наличии |
16. Свидетельство о рождении детей | Оригинал+копия | В возрасте до 18 лет (до 23 лет обучающихся в учебных заведениях по очной форме) |
17. Наградные документы | Оригинал+копия | При наличии |
18. Медицинская книжка | Оригинал | При необходимости |
Перечень № 2 документов, необходимых для оформления трудовых отношений, для кандидата на вакантную должность, оформляющего трудовой договор по совместительству
В соответствии со статьёй 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующие документы:
Документы для отдела кадров | Представить | Примечание |
---|---|---|
1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность | Оригинал+копия | 2-я страница + страница о регистрации по месту жительства |
2. Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (+ справка с места работы с указанием должности, места работы, срока работы и стажа (страхового, общего, научно-педагогического)) | Копия или сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при её наличии у работодателя) | Копия трудовой книжки заверенная, по основному месту работы |
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования | Оригинал+копия | СНИЛС |
4. Документы об образовании | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты (с приложениями) |
5. Документы, подтверждающие присвоение научной и учёной степеней | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты |
6. Документы о повышении квалификации | Оригинал+копия | Сертификаты, свидетельства о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке |
7. Документы о квалификации или наличии специальных знаний | Оригинал+копия | Для приёма на работу, требующих специальных знаний или специальной подготовки |
8. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования или документ в электронном виде | Оригинал или электронный документ виде архивного файла содержащую электронную подпись | Для осуществления деятельности в сфере образования, для лиц осуществляющих педагогическую деятельность (ст. 331, ст. 351.1 ТК РФ) Электронный документ предоставляется на любом электронном носителе или высылается на электронный адрес |
9. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы | Оригинал | При устройстве на работу с вредными (или) опасными условиями труда |
10. Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) | Оригинал | Направление на медицинский осмотр выдаёт специалист отдела кадров |
11. Сертификат о профилактических прививках или иной документ, свидетельствующий о наличии прививок (Гепатит В, Дифтерия, Корь) | Оригинал+копия | п. 2 статьи 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» |
Дополнительно предоставляются | ||
12. Свидетельство о постановке на учёт в Государственной налоговой инспекции | Оригинал+копия | ИНН |
13. Фотография 3х4 | 1 шт. | Для оформления удостоверения работника |
14. Свидетельство о смене фамилии, имени или отчества | Оригинал+копия | В случае смены фамилии, имени, отчества |
15. Справка об инвалидности, реабилитационная карта инвалида | Оригинал+копия | При наличии |
16. Медицинская книжка | Оригинал | При необходимости |
Перечень документов № 3, необходимых для оформления на должность преподавателя с почасовой оплатой (внешний работник)
Привлечение на педагогическую работу на условиях почасовой оплаты осуществляется в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры». В указанном положении установлено, что для педагогических работников, работающих на условиях почасовой оплаты (объемом не более 300 часов) не требуется заключение (оформление) трудового договора с работодателем.
Для оформления на работу (преподавателем с почасовой оплатой) необходимо предъявить следующие документы:
Документы для отдела кадров | Представить | Примечание |
---|---|---|
1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность | Оригинал+копия | 2-я страница + страница о регистрации по месту жительства |
2. Копия трудовой книжки или справка с места работы с указанием должности, места работы, срока работы и стажа (страхового, общего, научно-педагогического) | Копия | Копия трудовой книжки заверенная, по основному месту работы |
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования | Оригинал+копия | СНИЛС |
4. Документы об образовании | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты (с приложениями) |
5. Документы, подтверждающие присвоение научной и учёной степеней | Оригинал+копия | Дипломы, аттестаты |
6. Документы о повышении квалификации | Оригинал+копия | Сертификаты, свидетельства о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке |
7. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования | Оригинал | Для осуществления педагогической деятельности |
8. Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) | Оригинал | Направление на медицинский осмотр выдаёт специалист отдела кадров |
9. Сертификат о профилактических прививках или иной документ, свидетельствующий о наличии прививок (гепатит В, Дифтерия) | Оригинал+копия | п.2 статьи 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» |
Дополнительно предоставляются | ||
10. Свидетельство о постановке на учёт в Государственной налоговой инспекции | Оригинал+копия | ИНН |
11. Фотография 3х4 | 1 фото | Для оформления удостоверения работника |
12. Свидетельство о смене фамилии, имени или отчества | Оригинал+копия | В случае смены фамилии, имени, отчества |
Документы для бухгалтерии | Представить | Примечание |
Реквизиты банковского счета (каб. 245, корп. № 1) | Банковская выписка о реквизите счета клиента | Для перечисления заработной платы |